ExESS dispose d’une large bibliothèque de phrases règlementaires mais aussi de phrases communes qui peuvent être utilisées lors de la génération de documents : plus de 200.000 phrases et éléments de texte prédéfinis sont disponibles pour les utilisateurs.
Chaque phrase est traduite en plus de 50 langues (et en 25 langues pour les phrases rattachées aux scénarios d’exposition exigés en Europe).
Tout document produit par ExESS peut profiter des phrases disponibles de la bibliothèque et ainsi être automatiquement traduit dans les langues présentes par défaut dans le logiciel. Bien sûr, vous pourrez aussi y créer vos propres phrases et personnaliser les phrases existantes.
La bibliothèque de phrases supporte tous les caractères et paramètres de langues (Unicode) Microsoft.
Avec ExESS, vous gardez le contrôle.
Plus de 300 bibliothèques et listes, intégrées à ExESS ou optionnelles, sont à votre disposition via la plateforme ComplyStation CDP (Collaborative Platform Data) en liaison directe avec le logiciel :
Vous pouvez alors profiter des listes règlementaires et des bibliothèques de phrases mises à disposition par Lisam, choisir de n'utiliser que des bibliothèques tierces sous licence, ou encore utiliser l’ensemble des sources règlementaires disponibles.
Ces bibliothèques et listes permettent de gagner du temps lors de la saisie des informations nécessaires à la génération de FDS ou de tout autre document géré dans ExESS :
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Lisam assure une veille permanente des changements règlementaires. Ceux-ci deviennent alors disponibles dans ExESS sous forme d’une mise à jour continue au travers de l’outil CDP.
Lors d’évolutions règlementaires, le logiciel ExESS vous propose de comparer les nouvelles listes avec celles utilisées dans le logiciel pour vous permettre d’identifier rapidement les écarts. Vous pourrez alors choisir de réaliser une analyse d’impacts sur les substances éventuellement concernées et immédiatement identifier l’ensemble des formules impactées par la mise à jour.
Quelquefois, au niveau de votre entreprise, les mises à jour règlementaires sont réalisées dans l’urgence ou à un niveau global, en omettant les étapes précédemment décrites. Bien sûr, vous ne pourrez plus alors avoir accès aux analyses standards mais toutes les modifications ont été enregistrées et reste disponibles dans le journal. Vous disposerez aussi du statut de classification lié à vos produits qui vous avertira si la dernière mise à jour téléchargée requiert une révision de vos FDS.
Ainsi, vous ne passerez plus à côté d’une nouvelle règlementation impactant vos produits !
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