Logiciel FDS - Présentation Générale

Lisam ExESS

La solution ExESS, logiciel FDS de Lisam Systems, développée en Microsoft .NET est une plateforme flexible et simple d’utilisation bénéficiant de la philosophie Microsoft facilitant l’apprentissage du logiciel, son utilisation et sa personnalisation.
Le logiciel FDS ExESS vous offre une base technique pour personnaliser et gérer vos processus métier HSE, mais aussi une véritable solution logicielle modulaire comprenant :

un module pour l’édition et la distribution des fiches de données de sécurité

  • le suivi et le rapport de vos volumes réglementaires
  • la gestion de vos produits chimiques et de vos inventaires
  • la gestion de la sécurité et des incidents
  • la gestion de vos documents
  • la gestion de l’environnement et des déchets.

Edition des fiches de données de sécurité

Le module ExESS Premium offre une solution conviviale et intuitive d’édition et de distribution des Fiches de Données de Sécurité avec

  • une interface multilingue,
  • l’élaboration de documents dans plus de 40 langues,
  • des modèles de FDS en conformité avec :
    l’US Hazard Communication Standard 2012,
    l’annexe II de REACH
    le format JIS Z 7253 :2012 pour le Japon
  • les calculs de classification selon le système général harmonisé des substances et des préparations pour l’Union Européenne (GHS/CLP) et le Japon (GHS/JIS)
  • le calcul de transport ADR et DOT.

Ce logiciel, solution complète d’édition des FDS, dès aujourd’hui adaptée à vos besoins, vous accompagnera dans votre développement industriel en conformité avec les évolutions réglementaires en Environnement, Santé et Sécurité.

Caractéristiques standard

Gestion des sociétés

Regroupez les adresses, les logos et les contacts de vos sociétés, sites de production et autres entités de travail.

Gestion des données

Le logiciel de FDS ExESS dispose :

  • de plus de 300 champs de propriétés prédéfinis associées à des écrans de saisie prédéfinis pour faciliter l’édition, la gestion et la création de vos FDS( calculs de classification, mise en page et impression ) et la mise en page et l’impression de vos étiquettes.
  • du suivi de l’inventaire dans vos laboratoires
  • de librairies Lisam avec plus de 500 pictogrammes
  • de plus de 100 familles de produits prédéfinies, une application « Designer » conviviale permettant de modifier les propriétés existantes et de créer de nouveaux écrans
  • du paramétrage possible de chacun des champs de propriétés pour une flexibilité et un contrôle total
  • de fonctions flexibles, simples et évolutives pour l’import et l’export de phrases, des données et des modèles (XML, txt, Excel, etc.)
  • de champs à valeurs multiples permettant d’attribuer des propriétés par région ou par territoire règlementaire
  • de définitions des champs précises et évolutives (exemples : numérique, booléen, texte, champs calculés, listes, etc.)
  • de propriétés prédéfinies par niveau régional (par exemple : Valeurs limites d’exposition professionnelle, WGK, etc.).
Librairies de phrases

ExESS, logiciel de FDS, supporte tous les caractères et paramètres de langues (Unicode) Microsoft.

Il comprend plus de 14.000 phrases Lisam prédéfinies et éléments de texte disponibles pour les utilisateurs par simple sélection dans une liste déroulante et une librairie traduite dans plus de 40 langues pour les FDS et plus de 20 langues pour les FDS étendues.

Héritage des données des Familles

Le logiciel FDS ExESS vous permet de copier ou d’hériter des données de familles de produits. Les données héritées sont automatiquement mises à jour lorsque la famille de produits est actualisée, les données copiées restent, bien sûr, inchangées lors de la modification de la source.

Rapports

Le logiciel FDS ExESS intègre un générateur de modèles d’impression MS Word et MS Excel pour les rapports unitaires ou par lots  et permet :

  • la conversion automatisée en PDF
  • l’utilisation de modèles standard pour les Etiquettes, les consignes de sécurité et les Fiches de données de sécurité supportant les formats ISO 14001 (monde), ANSI Z400.1-2010 (USA), REACH Annexe II (UE) et JIS (Japon)
  • la création et/ou la modification de rapports à l’aide de concepteur graphique de rapports et d’éditeur de modèles.
Gestion des Versions

Le suivi des versions est automatisé avec la gestion des changements mineurs et majeurs ainsi qu’une renumérotation automatique des versions des documents. Le traçage est détaillé et automatisé lors du changement de version.

Message automatisé

Des messages d’avertissement et d’erreurs, en cas notamment de traductions manquantes et de classifications qui ne correspondent pas, vous guident durant le processus d’édition de votre FDS.

Facilement configurable et personnalisable selon vos besoins

Le logiciel FDS de Lisam, ExESS, vous offre une solution complète pour votre gestion HSE, simple d’utilisation et totalement adaptable pour vous permettre de créer de nouvelles applications ou de personnaliser celles existantes afin de répondre à vos besoins spécifiques sans surcoût de maintenance.
Avec ExESS, vous pouvez facilement modifier ou créer des écrans en ligne ou des modèles de rapports avec de nouveaux champs ou codes.
Vous pouvez :

  • mettre en œuvre des processus d'approbation personnalisés pour vos formulations ou pour l’élaboration de vos documents.
  • créer des documents réglementaires pour les besoins spécifiques d’un client
  • modifier les modèles de vos FDS et/ou de vos autres rapports.

ExESS vous donne également la possibilité de modifier un écran ou la mise en page d’un rapport et de tracer ces révisions, sans gêner leur utilisation

Compatible avec les outils Microsoft

Le logiciel FDS ExESS de Lisam est totalement compatible avec les outils Microsoft, vous pouvez ainsi :

  • réaliser des copier-coller de vos données HSE à partir d’un fichier Excel.
  • concevoir facilement vos rapports personnalisés HSE sans connaître toutes les subtilités des modèles et formats de Microsoft Office. Il vous suffit de copiez et collez des plages Excel vers nos tableaux standard ExESS ou inversement.
  • confier à ExESS la génération des rapports Word personnalisés que vous déplacerez ensuite là où vous voudrez.

L’intégration et la compatibilité d’ExESS avec les outils Microsoft vous font gagner du temps, minimisent vos frais de formation et vous offrent une meilleure maîtrise de votre système.

L’intégration avec un ERP ou avec tout autre système tiers

De nombreux clients utilisent actuellement une interface SAP, Microsoft Dynamics (Navision), JD Edwards, PeopleSoft, Oracle, mais certains possèdent également leur propre application ERP.
Ces systèmes peuvent facilement échanger des informations avec ExESS au travers de solutions simples et fiables, dont les systèmes d’import/export de données manuels ou automatisés et les webservices, interfaces de connexion qui permettent de se "brancher" sur une autre application pour échanger des données en dehors de l’environnement ExESS.

Lisam Systems travaille chaque jour, avec vous, pour comprendre vos besoins d’intégration et vous recommander l’approche la plus efficace, à partir des données et des processus nécessaires à votre ERP, que ce soit la nomenclature, la gestion des commandes, les informations clients ou fournisseurs, l’inventaire ou les informations chimiques de base provenant d’autres systèmes.